9 Passos para se organizar trabalhando em casa pela internet

Para quem trabalha em casa, é comum querer ficar o dia todo de pijama, no sofá, assistindo suas séries e filmes favoritos.

Ou ainda passar grande parte do tempo navegando nas redes sociais e tirar alguns cochilos que se transformam em longas horas de sono.

Mas aí vem o desafio…

Como se organizar trabalhando em casa e estabelecer uma rotina que permita:

• Ter a tranquilidade e foco em realizar as atividades;
• Cumprir as responsabilidades do trabalho;
• Aproveitar os benefícios que trabalhar em casa nos proporciona.

Neste artigo, separei os melhores passos para você se organizar,  manter a sua rotina de trabalho em dia e aproveitar todos as vantagens que só um ótimo planejamento pode proporcionar.

As principais palavras que você deve estabelecer como guias na sua rotina trabalhando em casa são:

• Responsabilidade;
• Determinação;
• E disciplina.

Pode parecer difícil no começo, mas não desanime.

Você vai eliminar os pensamentos negativos e incluir novos pensamentos e hábitos positivos ao aplicar esses 9 Passos para se organizar trabalhando em casa pela internet:

1. ESTABELEÇA HORÁRIOS

Trabalhar em casa proporciona flexibilidade de tempo e alternativas para você trabalhar do seu jeito, mas estabelecer horários e manter a disciplina para realizar tudo que precisa fazer é fundamental.

Tenha horários para:

• Acordar;
• Começar a trabalhar;
• Refeições;
• Pequenas pausas;
• Encerrar o dia de trabalho.
  

Horário para Acordar

Ter um horário fixo para acordar é o primeiro passo para conseguir manter o planejamento diário.

Este horário pode ser da sua escolha, mas lembre-se:

Para conseguir manter uma qualidade no trabalho e fazer o seu dia render,  você deve considerar um tempo de 6 à 8 horas diárias.

Assim, você consegue manter uma rotina com prazos e metas que estabeleceu e sentir a satisfação de cumprir cada uma delas.

Horário para começar a trabalhar

Diferente do horário que você escolhe acordar,  este é o exato momento em que você começa a pôr em prática as atividades que planejou para o trabalho.

Neste momento, é importante revisar o que tem em pauta para o dia todo e seguir o planejamento que você realizou no dia anterior.

Horário para refeições (almoço e/ou jantar) 

Estabelecer horários fixos para as refeições e segui-los a risca proporciona maior controle da sua programação. 

É importante estabelecer um horário certo para as refeições com começo e fim.

Excluindo a possibilidade de distração e não retornar ao trabalho no horário programado.

Evite adiar este horário, pois você vai acabar perdendo o controle dos seus horários pré-programados e ao final do dia não ter produzido o quanto gostaria.

Horário de pequenas pausas 

Além do horário de almoço, estabelecer um momento de pausa durante a manhã ou tarde para um café, esticar o corpo ou até mesmo para relaxar um pouco.

É uma ótima forma de:

• Descansar a mente;
• Aumentar a produtividade;
• Evitar o estresse.

O ideal é estabelecer uma pausa de 15 minutos no máximo.

Além do café você pode aproveitar para checar as notificações do celular, chamadas não atendidas, mensagens de texto, whatsapp e redes sociais.

Essas mesmas distrações que você evitou no seu momento de trabalho para se manter focado.

Aproveitar para por em prática o hábito da leitura nesses momentos de pausa é uma ótima forma de relaxar.

Horário de encerrar o dia de trabalho 

É comum perder a noção do tempo e querer estender o expediente por mais algumas horas, já que você está:

• Com o computador próximo;
• No ritmo de trabalho; 
• Na comodidade do lar. 

Mas garantir um horário específico para finalizar o trabalho daquele dia é extremamente importante.

Manter a mente descansada, com momentos de tranquilidade e diversão, impacta diretamente em como o corpo responderá para realizar as atividades do dia seguinte.

Por isso, não cometa o erro de tentar produzir mais e acabar sacrificando o próximo dia por excesso de cansaço.

2. PLANEJE SUAS ATIVIDADES

Montar uma lista de atividades semanal pode parecer uma tarefa sem importância pois aparentemente você sabe as atividades que tem.

Mas este é um hábito essencial para definir com excelência o seu tempo e as prioridades das atividades. 

Se você está em dúvida em como realizar um ótimo planejamento semanal e de forma simples, é só seguir os 4 passos abaixo:

• 1º Liste todas as atividades de trabalho e os compromissos que tem para realizar na semana;
• 2º Separe as atividades de trabalho que realizará em cada dia da semana incluindo os compromissos pessoais;
• 3º Defina um período (manhã ou tarde) e tempo que realizará cada tarefa;
• 4º Defina os horários do início do trabalho, das refeições, das pequenas pausas e o horário de encerramento do trabalho.

O ideal é que realize este planejamento no início da semana, domingo de preferência. 

Alguns minutos são suficientes…

E os efeitos são positivos, sentirá mais determinação para iniciar a semana e com tudo sob controle.

Com todas as atividades listadas e muito bem organizadas, você não corre o risco de procrastinar e ficar sem foco em meio a tantas atividades.

Quais os benefícios desse planejamento?

Aplicando este planejamento você consegue conciliar o que precisa realizar no trabalho e na vida pessoal. 

A vantagem é mais liberdade de tempo e poder curtir a vida com mais qualidade e sem preocupações. 

Se você preferir existem algumas plataformas para gerenciamento das atividades como a plataforma Asana, onde você pode dispensar o uso de papel.

Com ela, você realiza a sua programação totalmente online e recebe notificações via e-mail com a sua programação diária.

Além de muitos outros recursos.

Se tiver interesse pode acessar o site da plataforma clicando aqui.

3. TENHA HÁBITOS PRÉ-TRABALHO

Criar hábitos pré-trabalho, é estabelecer alguns padrões antes do início das atividades.

São ações em que você realiza e transmite a si mesmo que a partir daquele momento toda a atenção estará direcionada ao trabalho.

Com este hábito, tornará mais fácil pôr em prática e com força total as primeiras atividades da sua agenda.

Um exemplo de ação, é a mesma que citei no início do artigo. 

Revisar o sua agenda do dia, fará com entre no modo “iniciar trabalho”.

Colocando em prática o hábito pré-trabalho sentirá os efeitos positivos já nos primeiros dias.

4. SEPARE UM LOCAL PARA TRABALHAR

O ambiente que escolheu para trabalhar influenciará diretamente na sua  produtividade e no foco que você terá no trabalho.

Certifique-se que este ambiente é:

• Bem iluminado;
• Arejado;
• Organizado.

Evite objetos e acesso de pessoas neste mesmo ambiente que consequentemente possam desviar a sua atenção.

O ideal é escolher um local exclusivo para o seu trabalho, evitando os cômodos como quarto, sala ou cozinha.

Neste ambiente, vale manter uma decoração mais aconchegante com a sua personalidade.

Mas atenção aos exageros, é sempre bom adotar o estilo minimalista que reflete paz e tranquilidade ao ambiente.

Manter a organização da sua mesa é outro hábito indispensável.

Uma dica é deixar os objetos fundamentais sobre a mesa, um caderno para anotações, sua agenda de planejamento diário e uma garrafa de água para se hidratar.

O celular pode ficar sobre a mesa, mas sem notificações, apenas configurado com alarmes para as refeições e pausas.

5. MANTENHA DISTÂNCIA DAS DISTRAÇÕES TECNOLÓGICAS

A liberdade de realizar as tarefas a nossa maneira é um dos benefícios que podemos desfrutar trabalhando em casa.

Mas, devemos reconhecer que, manter uma rotina profissional e responsável é imprescindível para alcançar o sucesso na realização das atividades.

As distrações tecnológicas fazem parte dos principais equívocos que vão arruinar a sua programação e produtividade.

Antes de começar a sua rotina de trabalho, certifique-se de desligar todas as notificações de redes sociais e mensagens do seu celular.

Configurar para receber apenas ligações urgentes e os alarmes para as refeições e pausas.

6. GRATIFIQUE-SE

Criar o hábito de conceder recompensas de descanso e atividades de lazer quando concluir as suas metas é uma ótima forma de manter o foco e gerar motivação para realizar as tarefas que estão programadas.

7. PEÇA A COLABORAÇÃO DOS FAMILIARES

Realizar o planejamento da semana e escolher o ambiente adequado para a realização do seu trabalho é muito importante.

Mas, você deve contar com a colaboração da sua família para que consiga manter uma rotina de trabalho sem interrupções. 

Fale com todos demonstrando que mesmo estando em casa, precisa de privacidade e concentração.

E deixe claro que, quando concluir a sua meta diária, terá tempo exclusivo para desfrutar de momentos com eles.

8. MUDE EM TEMPOS O LOCAL DE TRABALHO

Trabalhar em casa é o sonho de qualquer pessoa, mas há algumas privações.

Trabalhando em casa você passa a interagir menos com pessoas da mesma profissão que a sua, ocasionando um afastamento social e a oportunidade de trocar experiências com os assuntos atuais da sua área.

Por isso, mudar o ambiente que você está pelo menos um vez por mês, é uma ótima maneira para:

• Ter contato com outras pessoas que agregam conhecimento;
• Se inspirar e ter boas idéias quando bate a falta de criatividade;
• Transformar as reuniões online mais descontraídas e produtivas.

Manter um convívio social é essencial, existem ambientes como cafeterias criados especialmente para atender essas necessidades.

Quem está disposto a se atualizar por algum tempo mas não abre mão da comodidade de trabalhar em casa pode desfrutar desta opção.

Se você mora em Curitiba, pode gostar dessa matéria da Gazeta do Povo, com varias dicas de cafés onde você pode ir para trabalhar.

Se você ainda não começou definitivamente trabalhar em casa e está em busca de como ganhar dinheiro sem precisar sair de casa.

Sugiro que leia o artigo abaixo, com diversas dicas para trabalhar em casa, ter seu próprio negócio online e ganhar muito dinheiro.

• Trabalhe em Casa: 8 Ideias Para Você Começar Hoje a Criar seu Negócio Online em Casa.

E agora? Pronto(a) para se organizar e criar a sua rotina produtiva?, deixe nos comentários o que achou deste artigo e quais passos você mais gostou.

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