PROCRASTINAÇÃO [O FAMOSO DEIXAR PARA DEPOIS]

Estamos cada vez mais atarefados e com menos tempo a disposição. Porém, do mesmo modo que temos mais tarefas, também temos mais dificuldades em realiza-las.

Quantas vezes você já se pegou fazendo coisas que sabia que não deveria estar fazendo e mesmo assim continuou?

Uma tarefa muito importante precisa ser realizada e você, de repente, começa a assistir vídeos de música no youtube e a deslizar o FEED do Facebook.

Nesse momento, um sinal de alerta acende na sua mente e você percebe que precisa parar com esse comportamento ou irá se prejudicar, porém, você continua fazendo exatamente a mesma coisa.

A procrastinação é extremamente tóxica e te prejudica de diversas maneiras, por isso, se você sofre com a procrastinação e quer parar de procrastinar para ter uma vida mais produtiva, feliz e realizada, acompanhe esse artigo, pois, vamos entender perfeitamente como você pode fazer isso.

O que é procrastinação?

O QUE É PROCRASTINAÇÃO?

A procrastinação é a prática de realizar tarefas menos urgentes em detrimento de tarefas mais urgentes, ou de fazer coisas mais prazerosas no lugar de outras menos prazerosas, ou seja, deixando para trás as tarefas mais difíceis que trazem mais resultados.

Para que um comportamento seja classificado como procrastinação, ele deve ser contraproducente, desnecessário e demorado.

Ou seja, é quando você se ocupa com atividades nada produtivas e que tomam boa parte do seu tempo, impedindo que você seja produtivo da forma que deveria.

Porém, se engana quem pensa que a procrastinação é um problema da civilização atual.

Até mesmo o poeta grego clássico Hesiod, abordou esse problema em seu poema Works and Days:

“Não adie para amanhã ou depois de amanhã; os celeiros não são preenchidos por aqueles que adiam e perdem tempo na falta de propósito.”

“O trabalho prospera com cuidado; aquele que adia luta com a ruína.”

“Aqueles que adiam e perdem tempo sem objetivo” – é assim que você poderia descrever facilmente o procrastinador de hoje.

Sêneca, grande filósofo romano que acompanho, escreveu:

“Enquanto perdemos nosso tempo hesitando e adiando, a vida está se esvaindo.”

Esta citação revela precisamente a principal razão pela qual aprender a superar a procrastinação é tão importante.

O que causa a procrastinação?

O QUE CAUSA A PROCRASTINAÇÃO?

Na psicologia clínica, a procrastinação parece ter uma conexão com questões de ansiedade, baixo senso de autoestima e uma mentalidade sabotadora.

No entanto, a esmagadora maioria dos estudos sobre procrastinação nas populações que não precisam exigir muito do cérebro em seus trabalhos, não há ligação – ou, na melhor das hipóteses, extremamente fraca – com a procrastinação.

Em vez disso, a procrastinação está fortemente ligada à falta de autoconfiança ou não gostar da tarefa, por exemplo. Por isso, se ocupar com algo que você gosta é uma das maneiras mais eficientes de vencer a procrastinação.

A conexão mais forte à procrastinação, no entanto, é a impulsividade.

O consenso é que a razão predominante pela qual procrastinamos é um colapso que acontece em nosso autocontrole.

Você sabe o que deve fazer e não consegue realizar a tarefa. É essa lacuna entre intenção e ação que precisamos eliminar para sermos mais produtivos e não perder para a procrastinação.

As principais desculpas usadas para procrastinar

Nosso subconsciente quer poupar o seu cérebro de gastar energia com uma tarefa entediante, por mais que ela seja essencial.

Por esse motivo, dezenas de desculpas são criadas para te desviar do foco e te levar a ocupar o seu tempo com tarefas menos produtivos e mais prazerosas.

Esses tipos de desculpa que listei abaixo, proporciona prazer imediato e nos permite desviar a atenção das consequências da nossa procrastinação.

A seguir, formas comuns que usamos para nos permitir atrasar uma tarefa importante e gastar mais tempo em tarefas improdutivas.

Evitar o ambiente da tarefa

Essa é uma arma usada pelo subconsciente para que você evite ao máximo se expor ao ambiente em que a tarefa principal vai ser realizada.

Imagine, por exemplo, que você precisa limpar o seu quarto, pois, ele está uma verdadeira bagunça.

Quando o seu subconsciente percebe isso, automaticamente começa a pensar em tarefas atrativas e que exigem pouco esforço.

Ou seja, ele começa a pensar em programas legais que estão passando na televisão, ou então, que você precisa sentar um pouco e checar as suas mensagens antes de arrumar o quarto.

Ele faz de tudo para te manter afastado do ambiente em que você deve estar para realizar a tarefa.

Distração

DISTRAÇÃO

Isso acontece quando nos permitimos envolver em outros comportamentos ou ações para evitar a consciência da tarefa.

Ou seja, é muito parecido com a desculpa de cima, porém, a distração pode ser usada quando você já está no ambiente da tarefa principal.

Mesmo já estando lá, o seu cérebro procura distrações interessantes para você focar.

Por isso, não é incomum escutar de estudantes que quando estão em seus quartos para estudar um conteúdo importante antes da prova, até mesmo olhar para a parede se torna interessante.

Esse é o nosso cérebro fazendo de tudo para poupar energia.

Adiar

Nós nos convencemos (ou pelo menos tentamos), que a tarefa principal não é tão importante

Por exemplo, “Estou adiando a limpeza do meu quarto por enquanto, porque eu realmente preciso comer alguma coisa”.

Culpar o externo

CULPAR O EXTERNO

Colocar a culpa em fatores externos, é uma das desculpas que os procrastinadores “profissionais” mais utilizam.

Por exemplo “Não fazer isso até que as outras pessoas reconheçam o que eu já fiz até aqui”.

Quanto mais tarde, mais produtivo

Essa se baseia em fingir que começar a trabalhar em um projeto logo cedo é prejudicial para o desempenho e deixar o trabalho até o último momento vai produzirá melhores resultados, por exemplo, “sou mais produtivo depois das 14h”.

Esse tipo de comportamento é extremamente prejudicial e muitas pessoas sofrem com esse suposto “adiamento do bem”.

Principalmente porque quando ás 14:00h chegam, elas usam outra desculpa para adiar ainda mais a tarefa.

Negação

Fingir que você não está procrastinando, porque a tarefa que você está fazendo no momento é realmente mais importante que a tarefa principal.

Esse é um clássico dos procrastinadores.

Eles simplesmente inventam uma tarefa qualquer que supostamente é urgente e deixam a tarefa principal para ser resolvida depois.

Preguiça

PREGUIÇA

procrastinar simplesmente porque é muito preguiçoso para fazer a tarefa desejada.

Muitas pessoas se perdem e deixam a preguiça dominar os seus atos durante os dias.

Se você é uma pessoa que se deixa controlar pela preguiça, com certeza a sua procrastinação será potencializada.

Supervalorização

Essa desculpa serve para valorizar de mais as atividades paralelas que você cria para não concluir a tarefa principal.

Seu cérebro tenta te convencer de que você não estava procrastinando de verdade, pois, a tarefa que você estava fazendo era realmente importante.

Dicas para acabar com a procrastinação

Agora está na hora de aprender a como acabar com esse problema de uma vez por todas e se tornar uma pessoa mais produtiva e realizada.

Tenha a certeza de colocar essas dicas em prática.

Não dramatize as tarefas

NÃO DRAMATIZE AS TAREFAS

Uma das maiores razões pelas quais as pessoas procrastinam é porque elas potencializam os efeitos negativos de gastar tempo fazendo a tarefa.

Você provavelmente começa a criar na sua cabeça, uma imagem muito ruim da tarefa a ser realizada e isso facilita para que o seu subconsciente te afaste dela.

Na realidade, os desafios, o tédio e o trabalho duro não vão te matar, nem mesmo te ferir.

Mas mesmo assim você cria uma ilusão que deixa ainda mais difícil finalizar a tarefa.

A procrastinação, por outro lado, está associada ao estresse, pense no estresse que você sente quando evita fazer uma ligação telefônica que sabe que precisa ser feita.

Não realizar as tarefas importantes, te deixa frustrado e isso não é o que queremos, correto?

Portanto, pense que a tarefa que você precisa realizar, pode não ser a mais legal do mundo, porém, você vai conseguir passar por ela e nenhum problema vai acontecer.

Concentre-se no seu “porquê”

Os procrastinadores concentram-se mais em ganhos de curto prazo, pois, dessa forma evitam o “sofrimento” de realizar a tarefa.

Porém, eles deveriam focar nos resultados a longo prazo, que é o estresse e a frustração de não realizar a tarefa.

Em vez disso, tente se concentrar em por que você está fazendo essa tarefa: Quais são os benefícios de concluí-la?

Se você estiver adiando a limpeza de um armário, imagine-se abrindo o armário quando ele estiver organizado e como vai se sentir bem.

Considere quanto dinheiro você ganhará se esforçando um pouco mais e ligando para aqueles clientes promissores.

Se você está evitando ir até a academia e realizar os seus treinos, concentre-se em como o exercício irá ajudá-lo a ter energia mais positiva, dar-lhe um impulso de autoestima e cuidar da sua saúde.

Saia do seu calendário

SAIA DO SEU CALENDÁRIO

Tarefas que você afirma que “Vai fazer quando tiver tempo”, tendem a nunca serem feitas.

Você precisa agendar quando vai trabalhar em um projeto e bloquear esse tempo somente para isso, assim como você faria em uma reunião importante.

E quando for a hora de fazer o seu trabalho, defina um temporizador para que você possa se concentrar durante todo o tempo pré-determinado.

Seja realista

Na hora de organizar as suas tarefas e definir quanto tempo vai gastar em cada atividade, é importante que você seja o mais realista possível.

Dessa forma, vai evitar que a falta de tempo se torne uma desculpa para adiar a tarefa e acabar não finalizando-a.

Procure maneiras de tornar isso mais fácil para você, ou seja, se você não for uma pessoa que produz muito pela manhã, por exemplo, não espere acordar uma hora mais cedo para iniciar o programa de exercícios que adiou por meses.

Pode ser melhor programar essa atividade durante o almoço ou antes do jantar.

Escolha os melhores horários para cada tarefa e determine o tempo realmente necessário para realiza-las.

Quebre a tarefa

QUEBRE A TAREFA

Quando uma tarefa parecer ser difícil de mais, é mais provável que você procrastine.

Então, como você pode dividir essa tarefa em partes menores e mais gerenciáveis?

Quebre a tarefa em várias partes e foque a sua atenção em desenvolver uma de cada vez.

Dessa maneira, você não sobrecarrega o seu cérebro, fazendo ele pensar em toda a complexidade que o projeto tem.

Você vai ficar em apenas uma parte por vez e concluir o projeto será muito mais natural e fácil.

Chega de desculpas!

Você já ouviu ou usou alguma dessas frases? “Eu preciso estar de bom humor.” “Vou esperar até ter mais tempo.” “Trabalho melhor sob pressão.” “Preciso que X coisa aconteça antes que eu possa começar.”

Essas são desculpas clássicas e você precisa abandona-las imediatamente!

Seja honesto consigo mesmo: são desculpas.

Claro, que estar de bom humor ou ter mais tempo ajuda, mas esperar que isso aconteça para finalmente iniciar a sua tarefa, é uma das piores desculpas que você poderia criar.

Assim que esses pensamentos aparecerem, você deve ignora-los e se manter focado.

Obtenha um parceiro

OBTENHA UM PARCEIRO

Estabeleça prazos específicos para concluir uma tarefa e em seguida, encontre alguém de confiança que te ajude a se comprometer ainda mais com ela.

Pode ser uma promessa ao seu chefe ou cliente que você concluirá o trabalho até uma determinada data.

Ou simplesmente alguém da sua própria família que você admire e que não gostaria de desapontar.

Não querer voltar atrás em sua palavra é  uma ótima maneira de acabar com a procrastinação.

Fuja das distrações

FUJA DAS DISTRAÇÕES

Seu ambiente pode ajudar ou atrapalhar sua produtividade. O mundo em que vivemos hoje é extremamente cheio de distrações e precisamos evita-las a todo custo quando estivermos realizando uma tarefa importante.

As mídias sociais, a “pesquisa” na internet que leva você para longe e as ligações telefônicas são excelentes formas de procrastinar.

Por isso, durante o tempo em que você determinou para trabalhar na tarefa, fique longe de qualquer tipo de contato com distrações como:

• E-mail
• WhatsApp
• Instagram
• Facebook
• Telefone
• Youtube

Geralmente os procrastinadores gatam muito tempo com essas distrações. Deixar o celular em um lugar afastado é uma excelente ideia.

Recompense o bom comportamento

Estabeleça uma recompensa se (e somente se) você fizer o que se propõe a fazer.

Tem uma tarefa importante a ser realizada? Portanto, esqueça qualquer tipo de distração naqueles minutos e caso você conclua a tarefa, se dê uma recompensa por isso.

O seu cérebro irá assimilar essa informação como algo positivo e você conseguirá concluir as suas tarefas com mais facilidade no futuro.

Perdoe- se

Olha só, você errou e acabou procrastinando mais do deveria em uma tarefa, porém, se martirizar por isso é uma péssima ideia.

Pesquisas mostram que perdoar a si mesmo depois de procrastinar, irá ajudá-lo a ser mais produtivo e consequentemente, menos procrastinador.

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